Camp de jour

La période officielle d’inscription se déroule de la mi-avril jusqu’à cinq jours ouvrables avant le début du camp de jour.

L’inscription au camp de jour est offerte à la semaine. Il n’est pas possible d’inscrire un enfant à la journée.

Les inscriptions doivent être effectuées par le biais de la plateforme d’inscription en ligne de la Municipalité. Si un utilisateur n’a pas accès à internet ou s’il éprouve des difficultés techniques lui empêchant de faire l’inscription en ligne, il peut procéder à l’inscription en personne aux bureaux municipaux, et ce, durant la période officielle d’inscription.

Les groupes sont formés selon l’âge des enfants et sont limités à un nombre maximal d’inscription selon les ratios d’encadrement animateurs/enfants du gouvernement. La Municipalité ne peut garantir que des places seront disponibles pour tous les parents désirant bénéficier du service.

Tout utilisateur n’ayant pas acquitté le montant total des frais de services facturés pour l’année précédente, se voit automatique refusé l’inscription pour l’année courante, tant et aussi longtemps que ces frais n’auront pas été acquittés.

Le total des frais d’inscription sont payables en entier ou en deux versements par carte de crédit par le biais de la plateforme d’inscription en ligne ou par l’un ou l’autre des modes de paiement utilisés par la Municipalité (chèque, carte de débit, carte de crédit, paiement internet ou argent comptant), selon les modalités suivantes :

• Un premier versement, représentant 50 % des frais, payable au moment de l’inscription ;
• Un second versement, représentant 50 % des frais, payable au plus tard 30 jours suivant l’inscription ;

Pour les enfants inscrits au service de camp de jour après la période d’inscription officielle, un montant supplémentaire de 10 % est facturée à l’utilisateur sur le montant total de la facture, excluant les frais de service de garde.

Aucun montant supplémentaire n’est facturée pour les inscriptions au service de garde ou aux sorties effectuées après la période d’inscription officielle, à l’exception des frais applicables à une utilisation du service de garde sans inscription préalable.

Un taux d’intérêts de 15 % est applicable à tout solde passé dû à compter de la date d’échéance de la facture.

Aucun frais d’inscription au camp de jour ou au service de garde n’est remboursable. Seules les sorties hebdomadaires peuvent faire l’objet d’une demande de remboursement.

Changement de fréquentation du camp de jour et du service de garde

Il est possible de changer une semaine de fréquentation au camp de jour ou au service de garde pour une autre semaine durant la saison, et ce, aux conditions suivantes :

• la semaine à déplacer ne doit pas être débutée au moment où la demande est déposée ;
• la nouvelle semaine de fréquentation choisie doit disposer d’un nombre de place suffisant.

Remboursement des sorties spéciales

Si un enfant ne participe pas à une sortie à laquelle il était inscrit, il est possible d’obtenir le remboursement de celle-ci en remplissant le formulaire de demande de remboursement de sortie en annexe A. Les remboursements se font par chèque libellé au nom de l’utilisateur et sont traités et émis à la fin de la saison du camp de jour.

Le camp de jour de la Municipalité de Saint-Mathieu-de-Beloeil se tient dans les locaux du Chalet des Loisirs et sur le terrain du parc des Loisirs situés au 5000, rue des Loisirs à Saint-Mathieu-de-Beloeil.

Le camp de jour et le service garde débutent le jour ouvrable suivant la dernière journée de classe identifiée au calendrier scolaire du Centre de services scolaires des Patriotes (CSSP) de l’année en cours. Si le jour ouvrable suivant la dernière journée de classe est un jour férié, les services débutent le jour ouvrable suivant ce congé férié.

Le camp de jour et le service de garde sont offerts pour une période de huit (8) semaines consécutives débutant au premier jour du camp. Sous réserve des disponibilités des employés étudiants du camp de jour, une neuvième semaine de camp de jour et de service de garde peut être offerte. Le cas échéant, cette semaine de services supplémentaires est annoncée au moment de la période d’inscription.

L’horaire du camp de jour et du service de garde est le suivant :

• Service de garde : 7 h à 8 h 30 et 15 h 30 à 17 h 30
• Camp de jour  : 8 h 30 à 15 h 30

Arrivée au camp de jour

 L’arrivée des enfants inscrits au service de garde se fait entre 7 h et 8 h 30. Aucune surveillance n’est effectuée avant 7 h le matin.

L’arrivée des enfants inscrits uniquement au camp de jour se fait à partir de 8 h 30. Si un enfant non-inscrit au service de garde arrive avant cette heure, les frais décrits à l’article 11.3 s’appliquent. 

Les enfants doivent déposer leurs effets personnels aux casiers avant de rejoindre leur animateur.

Départ du camp de jour

Le départ des enfants inscrits uniquement au camp de jour doit se faire à 15 h 30. Si un enfant non-inscrit au service de garde quitte après cette heure, les frais décrits à l’article 11.3 s’appliquent.

Un animateur est sur place pour accueillir les parents à leur arrivée et pour faire appeler les enfants.

Le départ des enfants inscrits au camp de jour et au service de garde se fait entre 15 h 30 et 17 h30. Il est obligatoire de signer le registre lors du départ. Si un enfant quitte après cette heure, les frais décrit à l’article 11.5 s’appliquent.

En cas d’absence d’un enfant au camp de jour ou au service de garde, le parent doit aviser le personnel du camp de jour, par courriel ou par téléphone de l’absence, et ce, avant 9 h le matin même, aux coordonnées suivantes :

Téléphone : 438 540-7490
Courriel : [email protected]

Chaque semaine, les parents reçoivent par courriel un message indiquant, outre les activités spéciales de la semaine, les consignes relatives aux sorties (lieu, heure d’arrivée le matin, heure de départ et heure de retour prévue) ainsi que le matériel à apporter.

Les parents peuvent communiquer en tout temps avec le coordonnateur par courriel ou par téléphone aux coordonnées ci-haut.

Il est obligatoire de remplir le formulaire santé de la fiche d’inscription et de mentionner les informations relatives aux maladies, allergies ou problèmes de comportement de l’enfant ainsi que la médication prescrite à l’enfant autant durant l’année scolaire que la saison estivale. La Municipalité s’engage à protéger ces renseignements personnels et à conserver leur nature confidentielle.

Pour protéger la sécurité des enfants et la responsabilité du personnel, et afin de ne pas se substituer à la responsabilité et à l’expertise parentale et médicale, et étant donné que l’administration d’un médicament dans un contexte de services publics doit être légiféré ou réglementé, le personnel n’assumera aucun service quant à l’administration et la gestion de la prise de médicaments dans le cadre du camp de jour.

Il est exclu de ce contexte, l’administration d’Épipen et de pompe en cas de crise d’asthme afin d’assurer la survie d’un enfant. Cette liste est non limitative et s’applique à tous les premiers soins pouvant être administrés à un enfant participant à des activités.

En cas de blessure ou d’un malaise mineur, un animateur administre les premiers soins et prend les dispositions pour informer les parents si nécessaire.

Pour la santé de tous les enfants, les parents doivent immédiatement informer le personnel de tout diagnostic de pédiculose, d’allergie ou de maladie contagieuse.

Toutes les sorties organisées dans le cadre du camp de jour sont facultatives. Les enfants qui ne participent pas aux sorties demeurent au camp de jour et profitent des activités régulières du camp.

Aucun matériel appartenant à la Municipalité ne peut être loué ou emprunté pour les sorties. Les parents doivent assumer la fourniture du matériel nécessaire pour leur enfant (ex : veste de flottaison, etc.).

Le coordonnateur peut annuler toute sortie impliquant des activités extérieures, le matin même, si les conditions météorologiques ne sont pas favorables à la tenue de l’activité.

Sorties spéciales hebdomadaires

Des sorties spéciales à l’extérieur du lieu du camp de jour sont organisées à chaque mercredi, à l’exception de la première et de la dernière semaine de camp de jour. Le transport s’effectue en autobus scolaire.

Lors de ces sorties, afin de bien identifier les enfants et démontrer l’appartenance au camp de jour, les enfants doivent obligatoirement porter le chandail du camp de jour remis au début de la saison.

En cas d’oubli, un chandail est prêté à l’enfant afin qu’il puisse participer à la sortie. Le parent doit laisser un dépôt de 10 $ le matin de la sortie afin de garantir le retour du chandail prêté.

Sorties à la piscine

Les mardis et les jeudis après-midi, les enfants dont les parents ont autorisé la sortie lors de l’inscription, se rendent à la piscine extérieure de la Municipalité de McMasterville. Si un enfant a besoin d’une veste de flottaison ou d’une aide pour nager, le parent doit fournir le matériel nécessaire à son enfant le matin de l’activité.

Les enfants qui ne participent pas à la sortie demeurent au camp de jour et profitent du jeu d’eau du parc des Loisirs.

Bibliothèque

Les vendredis matin, les enfants qui le désirent et dont les parents ont autorisé l’abonnement lors de l’inscription, visitent la bibliothèque municipale où ils peuvent emprunter des livres à apporter à la maison pour une durée maximale de 3 semaines.

Il est de la responsabilité du parent de respecter les dispositions prévues au règlement No. 22.19 décrétant les règles et le fonctionnement de la bibliothèque Ryane-Provost telle que le retour des documents empruntés.

Le parent doit prévoir à chaque jour le matériel suivant, dans un sac à dos, pour son enfant :

• Crème solaire (obligatoire) ;
• Maillot de bain et serviette de plage ;
• Chapeau ou casquette ;
• Bouteille d’eau ;
• Sandales ou espadrilles (« gougounes » fortement déconseillées) ;
• Vêtements de rechange
• Chandail du camp (sorties et piscine seulement)
• Deux collations santé
• Un lunch froid de préférence

Veuillez noter que les aliments contenant des noix ou des arachides sont formellement interdits en raison des allergies alimentaires. Les échanges de nourriture sont uniquement permis entre les membres d’une même famille.

Tous les articles appartenant aux enfants doivent être visiblement identifiés.

Afin d’éviter des bris, des vols ou des pertes, aucun jouet, cellulaire, tablette ou autre objet provenant de la maison n’est accepté au camp de jour, à l’exception de ceux demandés et autorisé par le personnel dans le cadre des activités régulières ou spéciales du camp de jour.

Le code de vie se veut un outil important pour favoriser l’épanouissement, l’autonomie et le sens du devoir de chaque participant. Ce code privilégie des valeurs telles que le respect de soi, celui des autres et celui du milieu de vie. Ces valeurs doivent se vivre quotidiennement à travers des attitudes, des paroles et des conduites respectueuses.

Ce code s’applique à tout moment du camp de jour, autant lors de déplacements en autobus que dans le cadre des activités intérieures ou extérieures. Enfin, outre les règles de vie du camp de jour, le code précise également les conséquences qui découlent de tout manquement à ces règles. Les animateurs du camp de jour ont pour consigne d’appliquer une politique de tolérance zéro face à toute manifestation de violence.

Règles de conduite

 Afin de maintenir la qualité de vie au camp de jour, le personnel intervient immédiatement lorsqu’un enfant :

• Utilise un langage grossier ou pose des gestes violents (tolérance zéro) ;
• Met sa sécurité ou celle des autres en danger ;
• Ne respecte pas les règles et consignes des animateurs ;
• Manque de respect envers ceux et celles qui l’entourent ;
• Manque de respect envers le matériel utilisé, les plateaux d’activités ou les lieux visités ;

La progression dans l’application des mesures disciplinaires n’est pas automatique ou obligatoire.

Dans certains cas de comportements violents ou de situations compromettant la sécurité des autres enfants, certaines étapes pourraient être omises et les conséquences pourraient débuter à une étape plus avancée.

Étapes progressives dans l’application des conséquences lors d’un manquement aux règles de conduite

Étape 1 :   L’enfant se doit donner jusqu’à deux avertissements verbaux lors de comportements inacceptables. Ces manquements seront notés à son dossier et il en sera avisé. Au troisième avertissement l’enfant, accompagné de son animateur, rencontrera le coordonnateur afin de trouver, ensembles, une solution pour éviter que d’autres manquements ne surviennent.

Étape 2 :   Dans le cas d’un troisième avertissement verbal, les parents sont informés des manquements survenus. Le coordonnateur les avisera que le prochain manquement entraînera une suspension interne des activités de la journée.

Étape 3 :   Si les manquements persistent, une suspension interne des activités de la journée s’applique et les parents en sont avisés. Le coordonnateur leur mentionnera que le prochain manquement apportera automatiquement une suspension externe du camp de jour pour une journée.

Étape 4 :   Si les manquements persistent encore, une suspension externe du camp de jour pour une journée (sans remboursement) s’applique et les parents sont avisés qu’un prochain manquement occasionnera automatiquement une expulsion définitive du camp de jour pour le reste de la saison.

Étape 5 :   Dans le cas où un ultime manquement survient, l’expulsion définitive du camp de jour s’applique (sans remboursement).

Lorsqu’un parent est avisé d’un manquement de la part de son enfant, un billet lui est transmis par le coordonnateur. Le parent doit en prendre connaissance et retourner le billet dûment signé, le cas échéant, avant que l’enfant ne puisse fréquenter à nouveau le camp de jour.

Aucun remboursement n’est accordé par la Municipalité à l’utilisateur pour les frais de fréquentation au camp de jour ou au service de garde dans le cas où un enfant est suspendu ou expulsé en raison d’un manquement aux règles de conduite du code de vie.

Tout acte de vandalisme commis par un enfant aux installations ou au matériel du camp de jour et qui requiert un dédommagement est facturé à l’utilisateur.