Adjoint(e) aux travaux publics

Adjoint(e) aux travaux publics

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La Municipalité de Saint-Mathieu-de-Beloeil est à la recherche d’une personne dynamique et consciencieuse pour combler un poste d’adjoint(e) aux travaux publics.

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature jusqu’au 29 septembre 2022 avant 16 h 30 à l’attention de madame Joanne Bouchard, directrice générale par la poste ou par courriel.

Municipalité de Saint-Mathieu-de-Beloeil
5000, rue des Loisirs
Saint-Mathieu-de-Beloeil (QC) J3G 6X5
Courriel : [email protected]

Sommaire de la fonction :

Assure le soutien administratif nécessaire aux diverses opérations requises à l’évolution et au suivi des dossiers municipaux qui lui sont confiés, coordonne en fonction des besoins certaines activités afin de préserver le bon fonctionnement de différents services et exécute une variété de tâches administratives.

Ce poste est à temps plein à raison de 32.5 heures par semaine du lundi au vendredi.

Principales tâches :

  • Soutien le directeur des travaux publics dans ses fonctions ;
  • En collaboration avec son supérieur, il effectue la préparation, le suivi et la transmission des dossiers d’appels d’offres et s’assure de l’uniformité des documents afin qu’ils respectent les normes établies avant leur transmission ;
  • Participe à la rédaction et s’assure de la syntaxe requise pour la production des sommaires décisionnels et s’assure que le département du greffe possède tous les documents requis ;
  • Reçoit les demandes d’informations reliés à son département, effectue les recherches nécessaires et informe le citoyen ;
  • Reçoit, analyse et coordonne les plaintes reliées au département des travaux publics ;
  • Prend en charge les dossiers qui lui sont confiés par la direction générale et élabore des projets spéciaux, lorsque requis ;
  • Prépare et soumet des rapports périodiques concernant les activités des différents services ;
  • Prépare les réquisitions pour son département et s’assure d’avoir toutes les pièces justificatives des factures ;
  • Prépare différents tableaux selon les besoins de son supérieur ;
  • Rédige et corrige différentes correspondances ;
  • Ouvre, prépare et classe des dossiers ;
  • Organise, classifie et archive les différents dossiers et fichiers de son département ;
  • S’assure de la garde et de la bonne gestion des dossiers relevant de sa fonction ;
  • Collabore avec les autres membres du personnel ;
  • Assure un bon service aux citoyens ;
  • S’acquitte de tout travail général de bureau et de toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • Détenir un D.E.P. en secrétariat ou une technique en bureautique (D.E.C.);
  • Très bonne connaissance des outils informatiques notamment la suite Office et PG Solutions;
  • 3 à 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Excellente connaissance du français et bonne connaissance de l’anglais;
  • Faire preuve d’autonomie, de dynamisme, de jugement et de discrétion;
  • Avoir un sens aigu du service à la clientèle et un esprit de collaboration.

Conditions salariales :

Selon la Convention collective en vigueur, soit entre 26 $/h à échelon 1 et 30,59 $/h à l’échelon 4.